ESSENCY · CONFIGURACIÓN

Conectar la base de datos

Ingresá los dos datos públicos de tu proyecto Supabase. Quedan guardados en este dispositivo.

Nunca ingreses la clave secreta service_role.

E
PANEL PRIVADO

Essency Gestión

Ventas, gastos, inventario y clientes, desde cualquier dispositivo.

El administrador debe crear las cuentas en Supabase Authentication.

Acceso pendiente

Tu cuenta existe, pero todavía no está habilitada para Essency. Solicitá al administrador que active tu usuario.

E
ESSENCYGESTIÓN EMPRESARIAL
—
ESSENCY / CENTRO DE CONTROL

Panel principal

Resumen de resultados

Los importes se expresan en guaraníes (Gs.).

VENTAS TOTALES
—Facturación del período
VENTAS REGISTRADAS
—Operaciones válidas
GANANCIA BRUTA
—Ventas menos costo de lo vendido
GANANCIA NETA
—Incluye envíos y descuenta comisiones, costos y gastos
COBRADO
—Importe cobrado al cliente (incluye repartidor)
POR COBRAR
—Ventas pendientes de pago

Facturación diaria

Ventas confirmadas del mes seleccionado

Productos más vendidos

Ranking por unidades vendidas

Ventas por ciudad

Comisiones del equipo

Rendiciones de delivery

Control de inventario

Unidades en existencia

—

Acciones rápidas

Registrar movimientos y obtener respaldos.

Ventas y clientes

Los vendedores sólo consultan las ventas autorizadas.

Nueva venta

Entrega

Si el repartidor cobra al cliente, la venta queda pendiente hasta confirmar entrega. Retiene su tarifa y rinde la diferencia. Si ya estaba pagada, se le paga la tarifa por separado. No repetir en Gastos.

Productos

Productos: Gs. 0 · Envío cobrado: Gs. 0Total a cobrar: Gs. 0

Últimas ventas

FechaClienteCelularVendedorProductosTotalEstado

Catálogo e inventario

El stock baja automáticamente al confirmar una venta.

Nuevo perfume con presentaciones

Presentaciones del perfume

Cada presentación conserva su precio, costo y stock. Las unidades se ingresan con “Ajustar stock”.

Movimiento de stock

Existencias

Perfume / varianteSKUPresentaciónPrecioStockSituación

Últimos movimientos de inventario

FechaProductoCantidadMotivoObservación

Base de clientes

Los clientes se identifican por su número de celular. Sólo el personal autorizado puede ver la base completa.

Editar cliente

La modificación corrige la ficha central, no altera los datos históricos de ventas ya confirmadas.

Clientes registrados

NombreCelularCiudadRegistroObservaciónAcción

El historial de compras de cada cliente está disponible al exportar las ventas; los vendedores sólo acceden a sus ventas.

Gastos operativos

Publicidad, salarios y gastos generales. Comisiones y delivery ya se descuentan automáticamente: no los registres de nuevo en Gastos.

Gastos del mes seleccionado

FechaCategoríaConceptoMontoAcción

Exportar información

Archivo CSV compatible con Excel; cada producto vendido ocupa una fila.

Respaldo de ventas y clientes

Incluye fecha, nombre del cliente, número de celular, ciudad, perfume y presentación, cantidad, precio, vendedor, delivery, repartidor, estado e identificador. Los costos y comisiones sólo aparecen para administración. Cuando una venta incluye varios productos, los importes del envío se muestran una sola vez en el CSV para no duplicar sumas.

Archivo CSV compatible con Excel. Contiene datos personales: guardalo en un lugar privado.


Respaldo integral de registros

Descarga un JSON con ventas, clientes, artículos, gastos, productos, costos históricos, movimientos y usuarios. No incluye contraseñas ni sustituye una copia nativa de PostgreSQL.

Guardá también copias PostgreSQL fuera de Supabase. El archivo JSON solo contiene registros, no usuarios de Authentication ni contraseñas.


Importar respaldo JSON

Recuperación controlada de un respaldo de Essency Gestión 3.x. Primero se comprueba el archivo; al restaurar se verifica en Supabase que la base no tenga operaciones. No importa sobre ventas o inventario existentes, para evitar duplicaciones y saldos incorrectos.

Seleccioná un respaldo JSON exportado desde Essency Gestión 3.x.

Solo administración. Para recuperar una base borrada, antes debe existir el esquema 3.0/3.1 y las mismas cuentas originales en Supabase Authentication. Si ya hay datos, el sistema se detendrá sin modificarlos.

Comisiones por vendedor

Se devengan sólo con ventas cobradas; los porcentajes históricos quedan fijos.

Resumen del mes

VendedorGeneradas mesPagadas mesPendiente totalAcción

Registrar pago de comisión

Porcentajes para ventas nuevas

Cambiar estos porcentajes no modifica las comisiones de ventas ya registradas.

Repartidores y rendiciones

El repartidor cobra, retiene su tarifa y entrega la diferencia.

Alta de repartidor

Cuenta de cada repartidor · saldo acumulado

RepartidorEntregadosCobrado efectivoRetuvoYa rindióDebe rendirTarifa prepaga a pagar

Confirmar entrega de pedido

Solo confirmá cuando el repartidor haya entregado y cobrado todo el pedido. Para cobro anticipado, confirmar entrega no genera dinero a rendir.

Registrar dinero del repartidor

Accesos del personal

Creá primero las cuentas en Supabase → Authentication → Users.

Usuarios

NombreRolHabilitadoAcción

Más opciones